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机关单位计算机使用管理制度

为规范机关单位计算机设备使用管理，保障信息系统安全稳定运行，提高设备使用效率，防范数据泄露与安全风险，根据《中华人民共和国网络安全法》《机关事务管理条例》及相关行业规范，结合本单位实际情况，制定本制度。本制度适用于机关本级及所属各部门（以下简称“各部门”）配备的所有计算机设备（含台式机、笔记本电脑、平板电脑及配套外设，下同），以及通过单位网络接入的个人计算机（仅限经审批的办公用途）。

一、计算机设备管理规范

（一）设备采购与验收

1.计算机设备采购须严格执行单位资产采购管理制度，由使用部门提出需求申请，列明设备型号、配置参数、数量及用途，经部门负责人审核后，提交办公室（信息化管理部门，下同）进行技术可行性评估，重点核查配置是否符合办公需求、是否与现有信息系统兼容。

2.采购计划需经单位分管领导审批后，由后勤保障部门按政府采购程序统一采购。禁止各部门自行采购或通过非正规渠道购置设备。

3.设备到货后，由后勤保障部门、办公室及使用部门三方共同验收，核对设备型号、配置、序列号、随机配件（如电源适配器、保修卡等）及软件授权（如操作系统、办公软件许可），填写《计算机设备验收单》，三方签字确认后存档。验收不合格的设备须在3个工作日内联系供应商处理。

（二）设备登记与调配

1.所有计算机设备须在验收后5个工作日内完成资产登记，由后勤保障部门录入单位资产管理系统