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2025年档案管理规范与使用手册

第1章总则

1.1适用范围与定义

本规范适用于2025年度全系统所有涉及档案工作的部门、单位及个人，涵盖从档案接收、整理、鉴定、保管到查阅利用的全生命周期管理。档案定义明确为：在组织活动中直接或间接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录载体及其载体本身。

本章节所指的“档案”特指纸质档案、电子档案及数字化档案，其中电子档案需符合GB/T18894等国家标准关于电子文件归档与管理的强制性要求。适用范围覆盖各级党政机关、企事业单位在2025年业务运行过程中产生的所有原始记录、过程性材料及总结性材料。定义中的“直接