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房源管理与客户洽谈手册（执行版）

第1章房源基础信息与档案管理

1.1房源信息采集标准与录入规范

房源信息采集需严格依据《房屋信息采集字典》执行，确保每一套房源在录入系统前完成“四查”：查产权是否清晰、查是否已抵押查封、查是否存在违建、查是否属于拆迁安置房。只有当所有核查项均为“通过”时，方可触发自动采集流程，否则需人工复核并退回修改。在录入系统时，必须实时关联最新的宗地图编号与不动产证号，严禁使用模糊的“小区名”或“楼栋号”替代，系统会自动校验宗地图编号的唯一性，若重复则强制阻断录入并提示错误代码。

房源面积测量必须采用激光扫描仪或高精度三维激光扫描仪，误差控制在毫米级以内，并带有时间戳和经纬度的电子测量报告，作为后续价格评估和交易结算的唯一法定依据。房屋结构类型（如框架、剪力墙、砖混）必须与实测面积数据一一对应，并在录入界面明确标注结构缺陷点（如裂缝、渗漏），若存在结构性隐患，系统需自动标记“禁止销售”并推送至法务审核模块。所有房源档案必须建立唯一的“房源身份证”编码，该编码由系统自动并永久绑定，任何对外展示（如广告、推文）均不得出现虚构的房源编号，违者将触发系统自动封禁并追究法律责任。

信息采集完成后，系统需即时“房源健康度报告”，包含数据完整性校验结果、关键字段缺失率及潜在风险预警，管理员需在24小时内完成报告审核，确保档案入库即符合合规要求。

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