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公司采购计划管理制度

一、总则

第一条【制定目的】

为规范公司采购计划管理，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，防范采购风险，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，制定本制度。

第二条【制定依据】

本制度依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》以及公司《财务管理制度》《内部控制制度》等相关规定制定。

第三条【适用范围】

本制度适用于公司各部门、各分支机构的采购计划管理工作，包括但不限于原材料采购、设备采购、办公用品采购、服务采购等各类采购活动的计划管理。

第四条【基本原则】

（一）合规性原则：采购计划管理必须符合国家法律法规和公司内部管理制度的要求。

（二）效益性原则：采购计划应当注重经济效益，合理配置资源，降低采购成本。

（三）科学性原则：采购计划应当基于实际需求，科学预测，合理编制。

（四）透明性原则：采购计划管理过程应当公开透明，接受监督。

（五）可操作性原则：采购计划应当具体明确，便于执行和考核。

第五条【定义与术语】

（一）采购计划：是指公司根据生产经营需要，对未来一定时期内采购活动的事先安排，包括采购内容、数量、时间、预算等要素。

（二）年度采购计划：是指公司根据年度经营目标和预算，编制的全年采购总体安排。

（三）月度采购计划：是指公司根据月度生产经营实际需要，在年度采购计划框架下编制的当月采购具体安排。