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机关事业单位档案管理制度制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等国家相关法律法规，参照行业档案管理最佳实践，结合企业内部档案规范化管理需求，旨在建立健全档案管理长效机制，防控档案管理风险，提升档案利用效率，确保档案信息资源安全。本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全生命周期管理场景。

第二条本制度所称档案，是指企业在生产经营、行政管理、科技创新、基本建设等活动中直接形成的具有保存价值的各类文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案管理范围包括但不限于：（1）机构设置、人事管理、劳动工资等组织沿革类档案；（2）合同协议、资产处置、知识产权等经营类档案；（3）会议纪要、决策文件、政策执行等行政管理类档案；（4）研发项目、技术标准、专利成果等科技创新类档案；（5）基建工程、设备购置、环境治理等基本建设类档案。

第三条本制度核心术语定义如下：

（1）档案专项管理：指企业为规范档案管理行为、防控档案风险、保障档案安全而建立的一整套制度体系、操作流程和技术保障措施。其外延包括档案管理制度建设、风险排查、合规审查、应急处置等管理活动。

（2）档案管理风险：指因档案管理流程缺失、制度执行不到位、技术手段落后等原因，导致档案信息泄露、丢失、损毁或利用效率降