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委托书发送方式

甲方（委托方）：__________________

乙方（受托方）：__________________

第一条发送方式与渠道界定

1.1本协议所指委托书是指由甲方根据业务需要，向乙方发出的用于授权乙方处理相关事务的法律文件或确认函件。

1.2双方确认，委托书的发送方式分为电子发送和纸质发送两种。每次发送时，甲方应根据实际需要选择其中一种方式，并在发送指令中予以明确。

1.3电子发送：甲方应通过双方约定的加密电子邮件系统或电子签章平台，向乙方指定的电子邮箱/接收系统发送委托书。

1.4纸质发送：若甲方选择纸质发送，应通过顺丰速运（SFExpress）或其他双方认可的特快专递服务寄送至乙方书面确认的收件地址。

第二条电子发送的技术标准

2.1格式要求：通过电子方式发送的委托书，文件格式必须为不可编辑的PDF格式，以确保内容不被篡改。

2.2签章要求：电子文件必须包含具有法律效力的电子印章或法定代表人/授权代表亲笔电子签名，且文件中应包含电子签章验证码或验证链接，以便乙方核实签章真伪。

2.3传输加密：甲方在发送电子委托书时，必须使用SSL加密通道进行传输，防止文件在传输过程中被截获或窃取。

第三条确认与回执机制

3.1乙方在收到甲方发送的电子委托书后，应在收到通知后的24小时内进行确认回复。确认回复可以是通过电子邮件点击“已阅”或发送确认函。