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档案室温湿度监控维护规范

一、总则

（一）目的意义。为规范档案室温湿度监控维护工作，确保档案安全存储，发挥档案资料价值，特制定本规范。

（二）适用范围。本规范适用于各级各类档案馆、档案室及具备档案存储功能的机构，涵盖档案室温湿度监控系统的设计、安装、运行、维护及应急处置等全流程管理。

（三）基本原则。档案室温湿度监控维护工作应遵循“预防为主、科学管理、安全第一、持续改进”的原则，确保监控数据的准确性、系统的稳定性和维护工作的规范性。

二、组织机构与职责

（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，全面负责档案室温湿度监控维护工作的组织领导与资源保障；分管领导是直接责任人，具体负责制度制定、人员调配、经费审批及日常监督；档案部门是执行主体，负责系统操作、数据管理、维护记录及应急响应；技术部门是技术支撑，负责系统安装、调试、检修及故障排除。

（二）岗位分工。档案部门应设立专职或兼职的监控维护人员，明确岗位职责，建立岗位责任制；技术部门应指定专业技术人员，定期对监控系统进行检查，确保设备正常运行；所有参与人员必须经过培训，持证上岗，熟悉操作规程和应急处置流程。

（三）协作机制。档案部门与技术部门应建立联动机制，定期召开联席会议，通报系统运行情况，研究解决存在问题；与气象、环保等部门建立信息共享机制，及时获取环境变化信息，提前做好应对措施；建立外部专家咨询机制，定期邀请专家对监控系统进行