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境外文件材料归档工作

境外项目部：

为有效保护和利用境外档案资源，结合公司境外档案管理实

际，现就做好境外文件材料归档工作通知如下：

一、归档范围

各单位在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动

过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料均应纳

入归档范围。凡属归档范围的文件材料，必须按规定向本单位档

案部门移交，实行集中统一管理，任何单位或个人不得以任何理

由将应归档文件材料据为已有或拒绝归档。

二、归档工作安排

归档工作坚持实行归档范围确认制。各境外单位应按照“谁

形成，谁归档”原则，及时有序做好本单位年度文件材料的收集、

整理和归档工作，保证归档文件材料齐全、完整、准确。归档完

成情况将纳入年底党建责任制考核。

（一）编制归档范围

结合境外单位工作实际，公司办公室编制了《境外文件材料

归档范围（通用版）》（附件1），供各单位参照使用。

（二）归档确认

请各单位对归档范围进行认真梳理，适当进行内容增减，于

4月13日前与公司办公室签订归档范围确认表（附件2）。

（三）电子文件移交

请各单位于4月30日前将归档文件材料电子目录（见附