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家政员投诉协调会议准备流程

一、会议筹备阶段（一）方案制定。会议筹备方案需明确时间、地点、参与人员及职责分工，确保流程科学合理。方案制定后需经部门负责人审核，重大事项报请上级批准。方案中应包含会议议程、资料准备清单、应急预案等核心要素，确保筹备工作有章可循。（二）人员组织。会议组织人员需提前3日完成人员名单确认，明确主持人、记录人、联络员等关键岗位，并组织相关人员参加岗前培训。培训内容涵盖会议流程、纪律要求、应急处理等，确保各岗位职责清晰、配合默契。（三）物资准备。会议所需物资包括会议桌椅、投影设备、音响系统、签到表、笔纸等，需提前1周完成采购或租赁，并安排专人负责调试及维护。会议资料需提前5日完成印制，内容包括会议通知、议程安排、相关法规政策汇编等，确保资料完整、准确。（四）场地布置。会议场地需符合安全、整洁、安静的要求，提前2日完成场地检查及布置。布置内容包括横幅悬挂、桌签摆放、资料摆放等，确保场地布置规范、美观。（五）后勤保障。会议期间需安排专人负责茶水供应、卫生保洁、秩序维护等后勤保障工作，确保会议顺利进行。后勤保障方案需提前1周制定，并组织相关人员演练，确保各环节衔接顺畅。（六）宣传报道。会议宣传报道需提前1周制定方案，明确报道形式、内容、发布渠道等，确保宣传报道及时、准确。报道内容需突出会议重点，体现会议成果，并按规定程序报审。

二、投诉受理与核实（一）投诉受理。投诉受