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学生资助档案管理制度

总则

学生资助工作是保障教育公平、促进社会公正的重要举措，而学生资助档案则是整个资助工作过程的真实记录与客观反映，其规范化管理对于提升资助工作质量、确保资助政策有效落实具有不可替代的作用。为切实加强我校学生资助档案的科学管理，确保档案材料的真实、完整、安全和有效利用，依据国家及地方相关教育资助政策与档案管理法规，结合我校实际工作情况，特制定本制度。

本制度适用于学校各类学生资助项目（包括但不限于国家奖助学金、校内奖助学金、社会资助、助学贷款、勤工助学、学费减免等）从申请、评审、公示、资金发放到后续跟踪等各个环节所形成的各类档案材料的收集、整理、归档、保管、利用与销毁等管理工作。所有参与学生资助工作的部门及相关人员，均须严格遵守本制度规定。

管理机构与职责

学校学生资助管理中心（或指定负责部门，以下统称“资助中心”）是学生资助档案管理的归口部门，统一负责全校学生资助档案工作的组织领导、统筹规划和监督检查。各院系作为学生资助工作的基层单位，应指定专人（通常为辅导员或学生工作秘书）负责本院系学生资助档案的初步收集、整理、汇总与移交工作。

资助中心应配备专（兼）职档案管理人员，该人员须具备良好的政治素质和业务能力，熟悉档案管理基本知识，并保持相对稳定。其主要职责包括：制定和完善档案管理相关细则；指导和督促各院系及相关人员做好档案材料的收集与整理；负责全校资助档案的最终