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教育培训行业行政人事部人事专员员工档案管理手册

第1章总则与档案管理规范

1.1档案管理的定义与适用范围

档案管理的定义是指对员工在组织发展过程中产生的各类具有保存价值的文字、数据、音像及其他实物材料的收集、整理、保管、利用和销毁全过程的制度化、规范化活动，其核心在于通过系统化手段确保组织记忆的完整性与可追溯性。②适用范围涵盖公司所有正式入职员工、试用期员工、离职员工以及因公调离、退休、死亡或丧失劳动能力的员工，无论其岗位层级高低或工龄长短，均纳入统一管理体系。档案管理的核心对象包括员工的人事档案（含纸质版与电子版）、劳动合同及补充协议、工资条、考勤记录、绩效考核结果、培训签到表、奖惩