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通信行业人力资源部HR专员人事档案管理手册

第1章档案基础理论与岗位规范

1.1人力资源档案管理概述与定义

人力资源档案管理是指企业将员工在任职期间形成的各类文书、数据及实物载体进行系统性收集、整理、保管和利用的全过程，它是企业人力资源信息资源管理的核心载体。档案管理的核心在于“全生命周期管理”，即从员工入职前的背景调查、入职时的信息录入，到在职期间的考勤、奖惩、职称晋升、离职时的离职手续办理，直至档案的归档与封存，每一个环节都需严格规范。

档案管理的法律属性决定了其具有不可随意销毁、必须连续保存的强制要求，依据《中华人民共和国个人信息保护法》及《档案法》，员工人事档案属于国家秘