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分支机构形象物品申请与使用的管理办法

1总则

1.1为进一步规范办公形象物品的申请和使用，特制定本规定。

1.2本办法所指办公形象物品特指带有公司logo的办公易耗品，如带有公司logo的便签纸、便利贴、公文袋、文件夹、信封、信纸、手提袋、工作牌及徽章等低值易耗品。

1.3本制度适用于公司所有分支机构。

2申请

2.1申请及使用原则：分支机构自愿使用原则。

2.2申请部门：行政管理部为公司物资管理的职能部门，公司的办公形象物品应由行政人员按总部规定的申请流程执行。

2.3申请时间：各分支机构根据自身业务及办公需求，要熟知定额指标及日常使用情况，结合分支机构实际情况于每季度申请一次，分别在每年的3月、6月、9月、12月的月初制定次季度及次年采购计划。

2.4各分支机构行政人员制定下一季度采购计划并填写办公形象物品申请单，经分支机构负责人签字并加盖负责人印鉴后，于每年的3月、6月、9月、12月5日前将文件扫描件发送至总部指定邮箱。

3采购

3.1带有公司logo的办公形象物品，如带有公司logo的便签纸、便利贴、公文袋、文件夹、信封、信纸、手提袋、工作牌及徽章等低值易耗品由总部统一定制及印刷。

3.2分支机构按下列物品价格表缴纳办公形象物品工本费：

序号

名称

单位

单价

1

信封-9#

个

￥2