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行政行业办公室行政专员办公用品领用手册（执行版）

第1章办公用品管理制度

1.1领用原则与适用范围

本手册确立“按需申领、分级管控、全程留痕、物尽其用”的核心原则，旨在通过标准化的流程消除行政物资浪费，确保办公资源的高效流转。适用范围涵盖公司总部所有行政区域、各分公司及项目部，所有使用标准办公桌椅、电脑、打印机、复印机、文件柜及日常消耗品（如笔、纸张、硒鼓）的岗位均纳入管理。

实行“谁使用、谁负责，谁领用、谁签字”的责任制，禁止任意调拨或私自转借办公物资，严禁将非办公区域（如食堂、仓库）作为临时办公点存放敏感或贵重办公用品。建立动态调整机制，当公司组织架构调整、部门合并或搬迁时，系统自