2025年房地产行业行政部行政专员公文处理手册.docx

2025年房地产行业行政部行政专员公文处理手册

第一章公文收发管理

第一节公文的接收与登记规范

一、公文的接收与核验流程

行政专员需在收到纸质公文或电子扫描件后30分钟内完成初步签收，核对发文单位公章、文号及日期，若发现缺页或字迹模糊，应立即拍照留存并通知发件人补正，严禁私自拆阅或修改原文。接收时必须查验公文是否盖有红色公章，印章是否清晰完整，若发现印章模糊、褪色或出现“骑缝章”缺失等异常情况，需立即上报行政部负责人，不得擅自按正常流程归档。

对于涉及国家秘密、商业秘密或内部敏感信息的公文，接收人员必须严格执行“先保密、后流转”原则，并在登记簿上注明“涉密”标识，严禁将涉密文