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劳动合同及员工档案管理规范要求

1目的

为规范劳动合同管理、确保员工档案资料完整、信息准确，现就相关操作流程、标准重申予以明确。

2适用范围

适用于各营业部新入职员工，包括不限于外部招聘、跨司调转、内部推荐。

3规范要求

3.1审批程序合规性

所有员工须按公司人力资源类公文审批流程完成入职审批后，方可办理入职。办理入职日期不应早于审批同意次日，未完成审批手续提前办理入职的，总部不予认可，不予发放违规入职时段薪资。

3.2合同签订及时性

员工入职当日即应签订劳动合同/劳务协议/实习协议及入职手续资料，相应资料应提前1天打印完毕。

3.3合同签订规范性

3.3.1劳动合同期限为3年、试用期为6个月。劳动合同终止日期为入职日期顺延3年后的前1日，试用期到期日为入职日期顺延6个月后的前1日。举例：2018年1月29日入职，试用期到期日为2018年7月28日，合同终止日期为2021年1月28日。

3.3.2劳动合同/劳务协议/实习协议现住址及户口所在地应精确到门牌号码，举例：xx省xx市xx县xx镇xx小区xx号楼xxx。

3.3.3劳动合同/劳务协议/实习协议不允许涂改，如发生劳动合同日期、薪资、职位等签错情况，请重新签署劳动合同/劳务协议/实习协议。

3.3.4劳动合同/劳务协议/实习协议每页