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建筑行业工程部资料员工程结算审核手册

第1章工程资料管理基础与规范

1.1建筑工程资料管理通用规范

建筑工程资料管理必须严格遵循GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》及GB/T50328-2021《建设工程文件整理规范》国家标准，确立“先整理后归档”的核心原则，确保资料从形成之初即具备可追溯性。资料员需依据项目合同及施工组织设计，明确资料分类界限，严禁将不同专业（如土建与安装）的资料混入同一卷册，必须按专业、阶段划分独立归档目录。

资料收集工作必须实行“日清月结”制度，每日下班前完成当日施工日志、检验批及隐蔽工程验收记录的整理，确保资料与施工进度同步更新，杜绝资料滞后。在整理过程中，必须严格执行“三检制”，即自检、互检与专检，对不符合规范要求的资料（如签字不全、数据缺失）必须立即退回整改，严禁带病归档。资料管理需建立严格的借阅登记手续，涉及图纸、变更签证等核心资料，必须办理内部审批手续，严禁私自外借或转借给非授权人员查看。

所有归档资料必须保持原始记录的真实性和完整性，不得随意涂改、伪造或补签，发现需修改之处必须出具正式的修改确认单并由双方签字盖章。

1.2建筑工程资料分类与编码标准

依据GB/T50328-2014标准，建筑工程资料划分为工程文件、工程资料、工程竣工图等六大类，其中工程文件是基础，必须作为首要分类依据。资料编码