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XX有限公司档案管理制度

为规范档案管理，依据相关法律法规，结合企业实情，制定本制度。

第一条档案指企业从外部取得或在经营管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、数字信息等各类文件、资料。

第二条?行政部负责档案工作的领导、检查、考核，是档案工作的归口管理部门。

第三条?行政部下设档案室、配备档案员，负责重要档案的收缴、整理、保管、借阅、回收、注销和核销、上交工作；培训档案管理人员业务；指导会计档案管理；受子公司委托代管其重要档案。

第四条?财务部配备兼职会计档案管理员，在档案室指导下，管理公司及受托代管子公司的会计档案，负责会计档案的收缴、整理、保管、借阅、回收、注销和核销、上交工作，指导和培训各单位财会人员的档案管理业务。

第五条?各单位配备兼职档案（合同）管理员（以下简称“档案员”），负责一般档案的收集、整理、保管、借阅、回收、注销和核销工作；及时向档案室收集、整理、上交重要档案。

第六条?档案的分类

一、文书档案：分党群、行政管理、经营管理（包括会计事务所审计报告、验资报告、重要的涉财批文和各类经济合同）和安全管理四类。

二、信用档案：营业执照、组织机构代码证、房屋土地产权证、股权证、注册商标、公司大户口簿、行政许可证、道路经营许可证等。

三、基建档案：新改扩建工程图纸（包括主附体设计、施工图及水电气等地下管线走向图、区域