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企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

本规定依据《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）《企业档案管理规定》等法律法规及相关标准制定，适用于本企业所有部门、下属单位及全体员工在各项工作中形成的，具有保存价值的各类文件材料，旨在规范企业文件材料归档管理，明确归档范围，合理划分保管期限，保障企业档案的真实性、完整性、安全性和可利用性，为企业经营管理、合规运营、历史追溯提供支撑。

本规定所称文件材料，是指企业在生产经营、行政管理、党群工作、科研开发、基本建设、设备仪器管理等各项活动中形成的，以文字、图表、声像、电子等不同形式存在的记录，包括纸质文件、电子文件、照片、录音录像、实物档案等。所有文件材料归档工作应遵循“谁形成、谁负责、谁归档”的原则，做到及时收集、规范整理、按期归档，确保档案资料全程可追溯。

一、总则

1.1制定目的

规范企业文件材料归档行为，明确归档范围和档案保管期限，防范文件材料丢失、损毁、篡改，确保档案资源的系统性、完整性和有效利用，保障企业合法权益，促进企业规范化管理，符合国家档案管理相关要求。

1.2适用范围

本规定适用于企业各职能部门、生产车间、下属分公司、子公司及其他所属单位，涵盖企业设立、经营、发展、变更全过程中形成的所有具有保存价值的文件材料，包括但不限于行政管理、经营管理、生产技术、科研开发、党群工