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商贸行业采购部采购员供应商管理手册

第一章供应商基础信息与管理

1.1供应商准入与资质审核标准

建立严格的供应商准入机制，依据国家相关法律法规及行业规范，明确规定供应商必须具备有效的营业执照、独立的法人资格及合法的经营范围，严禁无资质或超范围经营的企业进入采购体系。对供应商提供的资质文件进行数字化扫描与真伪核验，要求加盖公章的扫描件，并建立“电子档案库”，确保每一份资质材料都有迹可循，杜绝复印件造假现象。

实施“证照有效期动态监控”，设定证照过期预警机制，一旦供应商营业执照或行业许可证到期，系统自动触发提醒，由采购专员在到期前30天发起复审流程，确保合规性。引入第三方专业机