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国家机关政府部门公文写作格式标准

本标准依据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）制定，适用于国家各级机关、政府部门所有法定公文（决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）的撰写与排版，确保公文格式统一、规范、严谨，体现公文的权威性和严肃性。

一、公文用纸与排版基础要求

1.1公文用纸规格

纸张类型：采用A4型纸（210mm×297mm），左侧装订，装订线宽度1.5cm，无特殊情况不得使用其他规格纸张。

纸张质量：选用70g及以上胶版印刷纸或复印纸，字迹清晰、无破损、无污渍，确保印刷和复印效果。

1.2排版通用要求

页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，行距为固定值28磅（正文段落），每页22行，每行28字，确保排版整齐、疏密适中。

页码：置于版心下边缘之下，居中排布，阿拉伯数字标注（如“1”“2”），无页码标识（如“第X页”），空白页不标注页码。

字迹：正文及所有要素均采用黑色字迹，印刷清晰、醒目，不得使用彩色字迹（特殊标识除外），避免模糊、歪斜、涂改。

二、公文各要素格式规范

公文要素分为版头、主体、版记三部分，各要素需按顺序排列，不得遗漏、颠倒，具体规范如下：

2.1版头（文头）格式

版头位于公文首页上方，占首页1/3篇幅，包含份号、密级和保密期限、紧急程