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2025年零售业采购部采购专员供应商管理手册

第1章

1.1供应商资质审核标准与流程

审核前准备阶段，采购专员需提前3个工作日收集供应商的营业执照、行业许可证及法定代表人身份证复印件，确保文件清晰无遮挡，并同步完成供应商基础信息的标准化录入，为审核工作奠定基础。初审环节建立严格的“三证合一”校验机制，重点核查经营范围是否包含拟采购品类，有效期是否覆盖合同周期，若发现证照缺失或过期，立即启动补正流程并暂缓后续签约动作。

现场审核实施时，采用“远程视频+实地核验”双轨模式，通过系统调取供应商近3年的纳税记录与社保缴纳数据，同时安排专人实地查看其办公场地及仓储环境，验证其实际