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医疗机构药剂科药师药品管理手册

第一章药品采购与入库管理

1.1药品采购计划与招标

药师需根据医疗机构《年度药品消耗量预测表》及《药品合理用药目录》，结合季节性用药特点（如流感季抗病毒药物需求），提前30天制定详细的《月度药品采购计划》，明确拟采购药品名称、规格、数量、价格区间及预计到货时间，为后续招标提供量化依据。针对急救药品、麻醉药品、精神药品等特殊管理药品，必须单独编制专项采购计划，实行“零库存”或“低库存”管理，确保高峰时段供应，同时根据招标结果动态调整常规药品的采购频次与预算。

在招标环节，药师需依据国家《药品集中带量采购政策》及院内招标管理办法，组建由药剂科主任牵头的评标小组，对供应商的资质、价格、供货能力、售后服务及过往业绩进行综合评分，确保中选药品价格低于或等于市场平均价。对于集采中选药品，药师需严格核对中标通知书中的规格、剂型、用法用量及禁忌症，若院内实际库存无法满足需求，应立即启动“院内调剂”或“紧急采购”预案，并提前向药事委员会备案。采购计划执行过程中，药师需每日监控各供应商的供货履约率，一旦发现连续3天供货延迟或质量异常，需立即向采购部门发出《异常预警函》，并启动备选供应商的紧急寻源程序。

所有采购计划需经药剂科负责人复核后提交医院药事管理委员会审批，审批通过后，药师方可在电子采购系统中发起招标申请，并同步将计划分解至各供应商，确