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2026年学校资料台账整理自查总结

一、自查工作总体概况

本次资料台账整理自查严格按照《教育系统档案管理办法(2025修订版)》《中小学校务资料规范化建设指南》要求开展，覆盖学校2025年9月至2026年8月全学年各类办学资料，涉及行政办公、教育教学、学生发展、教师队伍、后勤保障、安全管理、财务资产7大类共42个二级台账类目。自查工作由校长任组长，分管行政副校长任副组长，办公室牵头，各科室指定1名专职资料员共8人组成自查工作组，2026年8月15日至8月25日完成科室自查，8月26日至8月30日完成交叉核验与问题汇总，9月1日至9月5日完成问题整改与台账归档，累计核查纸质档案1276盒、电子档案2.43TB，整改不规范台账112份，最终实现归档率100%、准确率99.2%、查阅响应时长压缩至15分钟以内。

二、各类台账自查情况及数据

（一）行政办公类台账

本类台账共设置上级来文、学校发文、会议纪要、党群工作、人事劳资、对外合作6个二级类目，累计归档纸质档案182盒、电子档案126GB。

1.上级来文：共归档省、市、区教育行政部门及其他职能部门来文317份，其中政策类102份、业务通知类189份、表彰通报类26份，全部标注办理跟踪单，办结率100%，回执归档率100%，无超期未办文件。自查发现3份文件的办理反馈单未标注经办人联系方式，已补充完善。

2.学校发文：全年印发正式文件9