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XX学校档案管理规范化实施办法

一、总则

1.1目的依据

为规范学校档案管理工作，保障档案真实完整、安全可查、高效利用，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《中小学校档案管理办法》等法律法规及教育行政部门相关要求，结合学校办学实际，制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于学校本部、各年级组、职能处室、直属社团及附属机构（以下统称“各责任主体”）的档案收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁全流程管理。校办企业、对外合作办学机构参照本办法执行。

1.3工作目标

建立“责任清晰、标准统一、流程闭环、安全可控”的档案管理体系，实现档案管理规范化率100%、归档率100%、完整率≥98%、查准率≥99%，年均档案利用效率较实施前提升30%以上，全面支撑学校教学管理、行政决策、权益维护、文化传承等工作开展。

二、管理体制与职责

2.1组织架构

学校设立档案工作领导小组，由校长任组长、分管行政工作的副校长任副组长，各职能处室负责人为成员，统筹负责档案管理规范化建设的方案制定、资源保障、考核督导等工作。

学校设立综合档案室，为独立行政建制科室，配备3名专职档案管理员（其中中级以上档案专业职称人员不少于1名），负责全校档案的集中保管、业务指导、利用服务等日常工作。

各责任主体设立1名兼职档案员，负责本部门档案的初步收集、整理、移交工作，兼职档案员需接受每年不少于40学时的档案