2025年制造业采购部采购员供应商档案管理手册.docx

2025年制造业采购部采购员供应商档案管理手册

第1章供应商基础信息档案

1.1供应商主体资质信息

供应商主体资质信息是供应商准入的“身份证”，核心在于证明其具备合法经营的法律地位及持续经营的能力，需全面审核营业执照、行业许可证及纳税证明，确保企业处于正常经营状态。在审核营业执照时，必须核对“统一社会信用代码”、“成立日期”、“经营范围”及“有效期”等关键字段，若发现经营范围包含“加工”、“制造”等关键词，则直接判定为制造业企业，否则需要求补充相关资质。

需特别关注“注册地址”与“实际经营地址”是否一致，若注册地址与工商注册地址不符，可能存在挂靠风险，应要求供应商提供租赁合同、产