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公司公共区域与员工活动空间管理自查报告

第一章自查背景与目的

1.1背景

深圳南山科技园A6栋的“极光数字科技有限公司”2024年3月完成新一轮融资后，员工总数由320人扩张至517人，公共区域（含大堂、电梯厅、茶水间、母婴室、健身房、屋顶花园）与员工活动空间（培训室、游戏室、冥想室、直播舱）面积占比由28%被动压缩至21%，人均使用面积由4.1㎡降至2.6㎡。4月起连续出现以下问题：

①11:30-13:00茶水间排队超过15分钟，微波炉前发生3次口角；

②健身房18:00-20:00“占器械”现象严重，出现私教违规兜售课程；

③屋顶花园烟头、宠物粪便屡禁不止，被物业开具2次《整改通知书》；

④直播舱预约系统被恶意脚本抢占，市场部连续2周无法录制新品视频。

1.2目的

本次自查以《深圳市经济特区物业管理条例》《公共场所卫生管理条例》《消防法》为底线，以ISO45001:2018《职业健康安全管理体系》为框架，用“数据采样+行为观察+制度复盘”三轴驱动，在30天内完成“问题清单-根因分析-制度补丁-工具落地-效果复测”闭环，确保7月1日前公共区域与员工活动空间达到“安全、有序、健康、高效”四项硬指标，并沉淀一套可复制的SOP，供后续武汉、成都分公司直接套用。

第二章采样与测量方法

2.1采样工具

①物联网传感器：海康威视DS-2FP2020人流计数摄像机×14