2025年建筑行业人力资源部人事员人事档案管理手册.docx

2025年建筑行业人力资源部人事员人事档案管理手册

第1章总则与职责分工

1.1档案管理机构建设与管理

机构设立需明确归属，人力资源部作为归口管理部门，应依据《中华人民共和国档案法》设立“企业档案管理委员会”，由总经理任主任，分管副总任副主任，确保档案工作纳入公司战略顶层设计。物理空间建设需遵循“统一规划、独立存放”原则，在办公区预留不少于10%的档案专用区域，配备恒温恒湿（温度18-24℃，湿度45%-60%）的专用档案库房，并安装24小时智能监控与消防联动系统。

信息化系统建设需部署符合GB/T23058-2017标准的档案管理系统，实现电子档案与纸质档案的