建筑行业档案室档案员工程技术档案手册.docxVIP

建筑行业档案室档案员工程技术档案手册

第1章工程概况与基础资料管理

1.1项目基本信息与合同文件

首先明确工程名称、建设地点、建设单位及施工单位等核心要素，例如“某市新建住宅项目，位于区路，总占地面积5000平方米，由房地产开发有限公司建设，建筑有限公司施工”。详细列出工程规模、结构类型及层数等关键参数，如“本工程为32层钢筋混凝土框架结构住宅，总高度114.4米，建筑面积约6万平方米，地上32层，地下2层”。

梳理合同文件清单，包括中标通知书、施工合同书、补充协议及招投标文件，确保合同编号清晰可查，例如“施工合同编号：BJ2023-089，签订日期：2023年5月20日”。确认合同工期、质量等级及保修期等关键条款，如“合同约定工期为48个月，质量等级为‘合格’，保修期为设计文件规定的合理使用年限或2年”。明确合同总价、计价方式（如总价包干或单价合同）及支付方式，例如“合同总价为人民币2.5亿元，采用固定单价合同，预付款比例为20%，进度款按月支付”。

界定工程范围、主要材料设备采购品牌及供货周期，确保与合同一致，如“主要材料需满足国家现行标准，钢材品牌为‘中钢’，混凝土需采用‘奥沙’品牌，供货周期不超过14天”。

1.2勘察设计与施工图纸

收集并整理勘察报告，确认地质勘察报告编号，如“编号：KZ2023-