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教育行业教务处教务员教学档案管理工作手册

第一章总则与职责规范

第一节档案管理工作的定义与目标

档案管理工作是指教务员依据国家法律法规及学校规章制度，对教育教学活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的教学档案，进行收集、整理、归档、保管、利用及销毁的全生命周期管理活动。其核心在于确保档案的真实性、完整性和安全性，使其成为学校教育教学历史发展的真实凭证。本章节设定的核心目标是构建一套标准化、规范化的教学档案管理流程，实现从“纸质归档”向“数字化+电子档案”双轨并行的管理模式转型，确保所有教学数据可追溯、可查询、可验证，从而为教学评估、职称评审、学生就业及学校决策提供