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(新)合同档案管理制度文档(2篇)

合同档案管理制度文档一

一、总则

合同档案是公司在经营活动中形成的具有保存价值的合同文件材料，是公司重要的信息资源和法律依据。为了加强合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的合同档案管理工作。合同档案管理工作应遵循集中统一管理、分类归档、安全保密、方便利用的原则。

二、合同档案管理机构及职责

公司设立合同档案管理领导小组，由公司分管领导任组长，各部门负责人为成员，负责统筹协调合同档案管理工作。领导小组下设合同档案管理办公室，设在公司综合管理部门，负责合同档案的日常管理工作。

合同档案管理办公室的主要职责包括：

1.贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和公司合同档案管理制度，制定合同档案管理的具体操作流程和规范。

2.负责接收、整理、保管和统计公司的合同档案，确保合同档案的完整和安全。

3.对各部门、各分支机构的合同档案管理工作进行指导、监督和检查。

4.开展合同档案的编目、检索和开发利用工作，为公司的经营决策和各项工作提供服务。

5.定期对合同档案进行鉴定和销毁工作，对已过保管期限且无保存价值的合同档案，按照规定的程序进行销毁。

各部门、各分支机构应指定专人负责本部门、本分支机构的合同档案管理工作，其主要职责包括：

1.负责收集