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出版行业发行部专员图书上架上架规范手册

第1章上架前准备与资质确认

1.1图书基础信息核对

首先需打开图书管理系统（如EasyBook或自建OA系统），定位至“待上架任务列表”，选中目标图书，系统应自动弹出信息校验窗口，核对封面条码（EAN-13）与纸质书卡号是否一致，若发现条码模糊或数字缺失，需立即联系采购部门重新扫描。进入“基础信息维护”模块，逐一核对书名、作者、出版社及出版年是否准确无误，特别注意作者名是否包含全名而非笔名，若为笔名需确认是否已登记在版权方备案系统中，防止因信息模糊导致批量下架。

检查图书的封面图片分辨率是否达到300dpi以上，确保文字清晰可辨，若发现图片压缩导致文字模糊，需联系设计部门进行重绘，并保存原始设计源文件以备后续修改。核对图书的版式结构，确认内文排版中的页码、插图位置及目录索引是否正确，若发现页码数字错误或目录缺失，需立即在系统中进行“重排”操作，确保导书系统能正常目录索引。检查图书的元数据标签，确认图书分类（如J类小说）、出版地、语种及开本规格是否与实物完全匹配，若发现分类错误，需及时在系统中更新分类代码，避免影响读者检索和馆藏入库。

最后进行“一键校验”功能测试，系统顶部的“上架前自检”按钮，系统应自动比对所有上述字段，若发现任何一项存在差异，系统需强制弹窗提示并阻断上架流程，直至所有数据修正完成。

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