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医药行业药剂部药师药品管理流程手册

第1章药品采购与入库管理

1.1采购计划编制与审批流程

药师需依据《药品经营质量管理规范》（GSP）及公司年度销售目标，结合各医院近3个月的临床用药统计、季节性流感高发期预判及医保目录动态调整，在ERP系统中月度采购计划草案，明确药品名称、规格、数量、预计到货时间（ETD）及送达医院的具体地址。采购计划草案提交至采购经理及部门负责人进行初审，重点复核计划与现有库存周转率（TurnoverRate）是否匹配，若某类急救药品库存低于安全库存阈值（如24小时用量），系统自动触发预警，要求立即调整采购计划或增加备货。

经审批通过的采购计划需经公司高层领导及质量管理部门（QA）双重签字确认，QA部门将结合《药品不良反应监测报告》及《医院感染控制规范》，对采购品类的抗菌药物使用强度（AUD）进行风险评估，确保采购策略符合“零容忍”抗生素滥用政策。审批通过后，采购计划将下发至各区域仓库负责人，各负责人需在收到通知后24小时内完成内部资源协调，确认收货车辆、冷链设备及装卸人员，并锁定收货时间窗口，杜绝因资源冲突导致的计划延误。在计划执行期间，药师需每日监控计划执行进度，若发现某批次药品因物流延误导致到货时间偏离计划12小时以上，应立即启动应急预案，联系供应商优先调配其他库存或申请加急运输。

计划执行结束后的2个工作