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建筑行业监理部例会记录员监理例会记录手册

第一章会议基本信息与组织管理

1.1会议通知与议程确认

监理例会通知需通过企业OA系统或工作群在会前24小时精准发布，明确会议时间、地点及核心议题，确保所有参建单位负责人及项目监理部成员知晓，防止因信息不对称导致现场沟通成本增加。议程草案应严格依据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）及项目监理规划编制，包含“工程概况与监理任务”、“监理例会纪要”、“监理部工作总结”及“下周工作计划”四大核心板块，并附带具体的议程时间轴。

通知中必须附带参会人员名单及联系方式，明确标注“缺席”或“请假”人员需提前2小时补签，若无故缺席需提交书面说明及会议决议落实情况报告，以量化考核参会率。议程确认环节需由项目总监主持，逐项核对会议议题是否偏离主题，对于非紧急事项可合并讨论，对于涉及重大变更的议题，需在议程中增加“专项汇报”环节，确保议题聚焦核心。通知发出后，监理部应在会前4小时完成所有签到表的核对，重点核实施工单位代表、监理工程师及总监理工程师的出席情况，对未到者进行电话或短信催办，确保现场有人值守。

若遇不可抗力导致会议延期，需立即启动应急预案，重新拟定延期后的议程，并在通知中明确延期原因、新时间及是否需调整会议内容，保持会议连续性和严肃性。

1.2参会人员签到与职责分工

签到表采用电子化或纸质双