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幼儿园资助档案管理工作制度

（一）目的与依据

为规范我园学前教育资助工作，加强资助档案的科学化、规范化管理，确保资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作质量和管理水平，依据国家及地方相关教育资助政策、档案管理规定，结合本园实际，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本幼儿园所有涉及学前教育资助工作的档案管理，包括但不限于资助政策文件、申请材料、评审记录、资金发放凭证、受助幼儿信息、工作总结等各类相关材料的收集、整理、归档、保管、查阅、利用及销毁等环节。

（三）基本原则

1.真实性原则：档案材料必须真实反映资助工作的全过程，确保信息准确无误。

2.完整性原则：档案收集应全面、系统，确保各项资助工作环节的材料无遗漏。

3.保密性原则：严格遵守国家保密规定，妥善保管受助家庭及幼儿的敏感信息，严禁泄露。

4.规范性原则：档案管理工作应遵循统一的标准和流程，做到分类合理、装订整齐、目录清晰、查阅方便。

5.安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息的安全，防止损坏、丢失和失泄密。

二、管理机构与职责

（一）管理机构

幼儿园成立资助工作领导小组，由园长任组长，分管副园长任副组长，财务人员、保教主任、班主任及相关行政人员为成员。领导小组下设资助工作办公室（可设在财务室或行政办公室），负责资助档案的日常管理工作。

（二）主要职责

1.领导小组职责：审定幼儿园资助档