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2025年建筑工程资料部资料员工程资料归档手册

第1章工程资料分类与编制规范

1.1建筑工程资料分类体系概述

建筑工程资料分类体系是工程档案管理的基石，其核心依据是《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014），该标准将文件划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工图等六大类别，旨在统一全行业资料管理的语言与逻辑。在分类体系中，“工程准备阶段文件”涵盖立项审批、招投标及合同管理文件，是项目合法性的源头凭证；“监理文件”则由监理单位对工程质量、进度、造价进行全过程控制产生的记录，体现第三方监督职能。

“施工文件”是建筑实体形成的最直接证据，包括施工日志、检