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IC卡管理作业指导书

一、目的

为了加强对IC卡的规范化管理，有效防止IC卡被不合理使用，保障相关场所及系统的安全有序运行，特制定本作业指导书。

二、适用范围

本作业指导书适用于本单位管理处内所有涉及IC卡使用、发放、回收等相关操作及管理活动的部门和人员。

三、管理职责

（一）部门负责人

部门负责人全面负责本部门IC卡发放管理工作的监督与审批，需定期对IC卡管理情况进行检查，确保各项管理措施有效落实。

（二）IC卡管理人员

部门负责人应指定专人担任IC卡管理人员，其职责包括：

负责IC卡的授权发放管理工作，对申请人的身份进行严格识别，同时准确记录房号和使用范围等关键信息。

每季度对IC卡进行全面统计整理，认真填写《IC卡季度整理表》，对发现的异常情况及时核查处理，并向上级汇报。

每季度对发卡电脑密码进行更改，确保密码安全，防止IC卡信息泄露或被非法篡改。

四、IC卡管理流程

（一）IC卡申请与发放

业主申请领卡业主申请领取IC卡时，需出示房产证明、身份证明等相关证明文件。IC卡发放人员依据上述证明核实业主身份无误后，方可进行发卡及授权操作，并在《IC卡发放/异常情况登记表》上详细登记发卡日期、业主姓名、房号、联系方式以及IC卡授权范围等信息。

公司或工作人员申请领卡公司内部或相关工作人员因工作需要申请领取IC卡，必须经过部门负责人的审批同意。审批通过后，IC卡发放人员进行发卡，并在