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食品行业采购部采购员供应商资质审核手册

第1章供应商基础信息管理

1.1供应商主体资格核验

核验供应商营业执照的“统一社会信用代码”是否唯一且格式规范，确保其注册机构为合法的注册地市场监督管理局，并核对该代码在“国家企业信用信息公示系统”中无经营异常或严重违法记录。重点检查营业执照上的“法定代表人”姓名是否与授权书及合同签署人完全一致，若不一致需立即启动补正程序，严禁出现“法人不一致”导致的法律风险。

确认“经营范围”中必须包含拟采购业务所需的关键词（如“食品销售”、“预包装食品销售”等），并核对经营范围的起止年份是否覆盖当前业务开展时间，防止因范围缺失导致采购行为无效。审查“注册资本”与“实缴资本”的匹配度，对于食品行业，需特别关注“实缴资本”是否达到法律规定的最低限额，若未实缴则需核实是否存在认缴延期缴纳的风险。核实“成立日期”与“营业期限”的起止日期，确保供应商主体存续时间符合合同生效时间要求，若营业期限即将届满且未续签，需提前评估供应稳定性。

通过“国家企业信用信息公示系统”或“天眼查”等第三方工具进行交叉验证，查看是否有行政处罚记录、股权变更历史或重大诉讼信息，确保主体背景清白。

1.2统一社会信用代码与法人信息核对

将营业执照上的统一社会信用代码与合同模板中预留的编号位置进行严格比对，确保两者完全一致，若发现细微差异（如多一位数字）则视为无效合同