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2026年小区外来人员登记管理注意事项

一、登记前准备

1.硬件自检

门禁主机每日07:00自动上报心跳包，物业值班员在监控屏确认“在线”灯常绿；若30秒内未收到回执，立即手动重启并填写《门禁异常日志》。扫码枪电量须≥80%，低于阈值时更换备用电池，避免高峰时段因断电导致排队。

2.软件更新

访客系统版本号需为V6.3.2更新包在凌晨02:00—04:00灰度推送，值班员在05:00前完成“对比校验—确认重启—打印回执”三步，回执钉在值班室公告板，7天后统一归档。

3.网络双保险

主路由与4G热备路由延迟差≤50ms，若连续3次探测丢包率＞1%，系统自动切换并短信提醒工程主管；切换记录写入《网络冗余台账》，每周导出Excel留存。

4.数据冷备份

访客快照每晚23:30增量备份到NAS，每周日全量备份到加密移动硬盘；硬盘存放于双人双锁保险柜，开锁需工程主管与秩序队长同时在场，并在《介质领用簿》签字。

5.防疫物资

登记台常备一次性医用口罩50只、速干手消液500ml2瓶、75%酒精湿巾1包；每消耗1件，值班员在“防疫库存”小程序中扫码出库，库存低于20%触发自动补货申请。

二、人员分类与证件核验

1.分类矩阵

类别

示例身份

必查证件

辅助核验

风险等级

备注

访客

亲友、外卖、快递

实时健康码、身份证原件

业主远程视频确认

中

外卖快递须登记箱号

施工人