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- 2026-05-13 发布于黑龙江
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公司不相容岗位与职责分离制度
第一条为明确规定公司各个机构和岗位的职责与权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制,制订本制度。
第二条不相容岗位是指公司设置的岗位不能交叉,不能重叠,不能由一个人担任。货币资金、实物资产、工程项目、采购与付款、等所有经济业务的会计控制,按不相容职务分离的要求,必须合理设计会计及相关工作岗位。
第三公司条不相容职务主要分为五种:授权批准职务、业务经办职务、会计记录职务、财产保管职务、稽核检查职务。
第四条控制不相容职务相分离规范
(一)、主要风险
内部控制方面存在着许多漏洞和不足,总结主要存在以下几个方面:
(1)缺乏内部牵制的理念。
(2)不相容职务设置不完善。不相容职务一般包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。
(3)授权批准控制程序存在漏洞。
(二)、控制目标
通过设置不相容岗位,严格执行定岗定位定操作,规避舞弊行为发生,在事中纠正舞弊行为。
(三)控制措施
1.关键岗位进行定期轮岗。财务负责人进行5年制的轮岗、物资采购人、审计、会计、出纳进行3年定期轮岗,移交工作部门负责人监督。
2.会计职务与出纳职务分离,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作;
3.会计职务与审计职务分离;
4.支付凭证职务
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