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建材行业采购部采购员建材供应商管理手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息收集与建档

建立统一的数字化供应商档案系统，要求所有入库供应商必须提供统一社会信用代码、法定代表人身份证号、注册地址及联系电话等六类基础信息，并强制要求营业执照正副本扫描件及公司章程，确保信息真实可追溯。在收集信息时，需重点核实供应商的经营范围是否包含拟采购的建材品类（如水泥、钢材或瓷砖等），若存在跨品类采购，必须要求其提供跨行业经营的资质证明或关联关系说明，防止资质不匹配导致履约风险。

对供应商的注册资本金、实缴资本及最近三年的财务审计报告进行交叉验证，要求财务部门出具加盖公章的《财务合规承