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行政行业办公室行政助理档案管理工作手册

第1章档案管理制度与职责规范

1.1行政助理岗位档案工作职责界定

行政助理的核心职责之一是建立并维护“个人全生命周期档案”，该档案需涵盖入职时的个人基本信息、学历学位、职业资格证书、奖惩记录及在职期间的绩效考核结果，确保档案真实、完整、动态更新，作为员工进出公司的关键依据。档案员需定期开展档案盘点工作，依据《档案分类方案》将文件划分为人事类、财务类、技术类等子目，建立“账实相符”的台账，确保各类档案的存放位置、保管期限及密级标识准确无误。

针对关键业务文件（如合同原件、财务凭证、项目验收报告），档案员必须执行“双锁双签”制度，即文件由经办人