教育行业教务部教务员教务档案管理手册.docx

教育行业教务部教务员教务档案管理手册

第一章档案管理基础规范与职责

第一节档案管理概述与适用范围

档案管理是指对教育行业教务部门产生的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等载体信息进行收集、整理、保管、利用的全过程管理活动。在教务工作中，这涵盖了从学生学籍档案、教师教学成果档案、课程教学档案到教务运行日志等全生命周期管理，是教务系统运行的“数字底座”，直接关系到教学质量的追溯与合规性审查。②适用范围涵盖教务部内部所有涉及教学运行、学籍管理、课程安排及人事考核的业务场景，包括新生入学报到时的档案接收、日常选课系统的操作记录、期末成绩录入的原始凭证，以及毕业前的档案归档审计等全流程