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建筑业采购部采购员物资采购作业手册

第1章采购规划与需求管理

1.1年度采购计划编制与审批流程

编制阶段要求采购员依据历史采购数据、当前项目进度及未来12个月的业务预测，制定包含物资名称、规格型号、预估数量、单价及总价的《年度采购计划草案》，并将草案同步至采购总监及财务部门进行初步审核。在审核阶段，财务部门重点核对预算总额是否超标，法务部门确认合同条款的合规性，采购总监则从战略储备和供应链安全角度评估计划的合理性，最终形成《年度采购计划审批表》。

审批通过后，采购员需将审批通过的计划录入ERP系统，并建立“计划执行台账”，明确计划下达日期、预计到货日期及对应的KPI考