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【完整版】监理档案管理制度

第一章总则

第一条为规范工程项目监理档案管理工作，提高档案管理水平，确保监理档案的完整性、准确性、系统性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）及地方相关建设行政主管部门的规定，结合本公司监理业务特点，制定本制度。

第二条本制度适用于公司承接的所有房屋建筑工程、市政公用工程及公路水利工程等监理项目的档案管理。公司各部门、各项目监理机构（以下简称“监理部”）必须严格遵守本制度，开展监理档案的收集、整理、归档、保管、利用和移交工作。

第三条监理档案是工程建设全过程的真实记录，是工程质量责任追溯、工程结算、竣工备案、维护管理以及处理可能出现的法律纠纷的重要依据。监理档案管理实行“总监理工程师负责制”，坚持“谁监理、谁负责”、“谁形成、谁收集”的原则，确保档案与工程建设进度同步形成。

第四条监理档案管理目标：实现档案收集率100%、档案归档合格率100%、档案安全事故发生率为零。所有监理档案必须做到字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，材质符合耐久性要求。

第二章管理机构与职责

第五条公司技术负责人是公司监理档案管理工作的总负责人，负责审批档案管理计划，协调解决档案管理中的重大问题。公司总工程师办公室（或档案管理中心）是档案管理的职能部门，负责对监理部的档案工作进行业务指导、监督、检查