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教育行业教务处教务员学籍管理学生档案手册

第壹章学籍基础信息管理

1.1学籍基本信息录入与校验

教务员首先需依据《学生学籍基本信息录入规范》打开学籍管理系统，在“基础信息维护”模块中，选择目标专业下的具体班级，“新增学籍”按钮，系统会弹出录入界面，要求填写学号、姓名、性别、民族、出生日期、出生日期时间、入学日期、毕业日期、学段类型（如本科、专科）等必填项。录入完成后，系统自动校验学号是否已存在，若存在则提示重复，若不存在则继续；接着系统会读取新生录取通知书或学校统一下发的电子学籍卡，自动填充部分基础信息，教务员仅需核对并手动修正姓名、民族及出生日期等人工录入字段，确保与官方档案一致。