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信息化设备采购与运维管理制度

ITEquipmentProcurementOperationsManagementRegulations

文件编号：IT-AM-002版本：V2.0发布日期：2026年4月

制度名称

信息化设备采购与运维管理制度

文件编号

IT-AM-002

适用范围

全公司信息化硬件及软件资产

版本号

V2.0

主管部门

信息技术部（与行政采购部协同）

审批人

信息技术部负责人

生效日期

2026年4月1日

复审日期

每年度复审

第一章总则

第一条【制定目的】为规范公司信息化设备的采购申请、审批、验收、资产登记、日常运维及报废处置全流程管理，合理控制IT资产成本，延长设备使用寿命，防止资产流失，制定本制度。

第二条【适用范围】本制度适用于公司所有信息化硬件设备（含服务器、网络设备、存储设备、终端电脑、打印机等外设）及正版软件授权的采购与管理。个人手机及非公司指定的私人设备不适用本制度。

第三条【职责分工】

责任方

主要职责

备注

信息技术部

统一规划采购需求、技术选型、供应商管理、设备运维、资产台账

主管部门

行政采购部

执行采购流程、合同签署、付款处理

配合部门

财务部

资产财务核算、折旧管理

配合部门

各业务部门

提报采购需求、规