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传媒行业编辑部编辑员稿件审核规范手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1稿件分类与登记管理

编辑员在收到投稿邮件或系统提交文件后，需立即登录编辑部统一的稿件管理系统，根据稿件标题、摘要及元数据（如作者单位、学科领域）自动或手工进行初步分类，严禁将不同学科的稿件混入同一文件夹或同一审核任务队列中，确保分类准确率达到100%。稿件需填写标准化的《稿件登记档案表》，包含稿件编号、作者姓名、联系方式、投稿日期、接收日期以及初审状态（待审/已驳回/已录用）等字段，所有必填项必须完整填写，缺失信息需退回作者补充，杜绝信息空白的情况发生。

系统自动的稿件编号需遵循“部门-年份-序列号”的格式规则（例如：CJ-2024-001），确保编号唯一且连续，便于后续追踪稿件流转进度和归档检索，禁止使用重复或乱序编号。对于涉及金融、法律、医疗等高风险领域的稿件，编辑员需在登记栏特别标注“高风险”标识，并同步录入该领域的特殊审查要求（如合规性声明、专家审核意见），确保特殊稿件得到优先处理。稿件登记完成后，系统需一份《稿件接收确认单》并发送至作者邮箱，同时编辑员需在系统后台记录接收时间戳，作为后续审核时效计算的基准时间，确保全流程可追溯。

1.2格式要求与排版标准

稿件正文必须严格遵循期刊的《排版规范手册》，包括字体（如宋体、黑体）、字号（如正文小四号、正文三号）、行间距（通