医院办公室文员岗位职责.docx

医院办公室文员岗位职责

一、行政事务管理类职责

1.公文流转与处理

负责医院所有上行文、下行文、平行文的全流程管理，每年处理各类公文不少于1200份，差错率控制在0.1%以内。其中上行文包括向卫健部门、医保局、发改委等上级主管部门提交的申请、报告、统计报表等，需在收齐材料后2个工作日内完成格式审核、文号登记、排版印发，同步在公文管理系统完成电子归档，确保文件要素完整、格式符合《党政机关公文处理工作条例》要求；下行文包括医院发布的规章制度、通知公告、人事任免、奖惩决定等，需在领导签发后1个工作日内完成印发，通过内网公示、科室传达、公告栏张贴3种渠道同步发布，确保全院98%以上科室在4小时内接收