人事全生命周期标准SOP.xlsxVIP

人事全生命周期SOP

阶段 工作流程图 操作要点 相关文件 责任部

入职阶段

需求提报→资质核验→面试背调→合规录用→在岗建档→入职赋能 1.人力需求：用人部门提交

《招聘需求申请表》，人力资源部审核汇总并报总经理审批；

《招聘需求申请表》

《年度招聘计划》

《岗位说明书》

《招聘管理制度》

《应聘信息登记表》

《背景调查授权书》

《录用通知书》

《员工档案》

《新员工入职指引》

《入职培训资料》

《培训反馈表》 人力资源部、用人部门、总经办

2.招聘计划：制定招聘渠道（高管用猎头+内推，基层用招聘网站+校招），明确岗位任职条件、薪资范围；

3.招聘面试：初试（基础素质/文化匹配度）、复试（专业技能考核），关键岗位加终面；

4.背景调查：通过第三方或前雇主核实学历、工作经历、离职原因，留存

《背景调查报告》；

5.录用与入职：发送录用通知，入职当天核验身份证/学历证明，签订劳动合同/保密协议，办理工牌/社保/公积金；

6.入职培训：组织通用培训（公司文化/规章制度）、部门岗前培训（岗位技能/业务流程），培训后反馈评估。

转正阶段

在岗试用→周期考评→层级审批→合规办结→定岗归档 1.试用期管理：安排导师指导，记录员工工作表现，定期沟通了解困难；

《试用期管理制度》

《导师制管理制度》

《试用期跟踪表》